Стъпките за добавяне на СОРВ са следните:
Може да изберете следните настройки за изчисляване на фишът при СОРВ от Основни данни на фирмата, папка Настройки, т.10:
След като изберете метод (прави се еднократно), трябва да въведете периода на СОРВ.
Въвеждането на периода на СОРВ се извършва от Основни данни на фирмата. Трябва да въведете стартов месец и брой месеци на СОРВ.
Може да въведете период на СОРВ от 2 до 6 месеца. За по-малък период от 2 месеца, СОРВ е неприложим. В случай че периода е 1 месец, то тогава изравняването на часовете и заплащането на извънредният труд трябва се извършва в текущия месец, което на практика обезсмисля самото СОРВ. В този случай лицето работи реално на график и всеки месец му се заплаща извънредният труд, ако има такъв. В този случай не трябва да въвеждате период на СОРВ!
След като въведете данните, натиснете бутона Запис.
Следваща стъпка е да посочите лицата, които ще работят на СОРВ. Това става като маркирате фиша на лицето за месеца на СОРВ, щракнете с десен бутон върху него и изберете Редакция (или щракнете два пъти с мишката върху него), и в папка Работно време поставите в полето Сумирано отчитане на работното време. Процедурата се извърша еднократно в първия месец от периода на СОРВ. След активиране на следващ месец, програмата автоматично запазва настройката през периода на СОРВ.
При период на СОРВ от 1 месец или по-малък, не трябва да поставяте в полето Сумирано отчитане на работното време!
След като поставите в полето Сумирано отчитане на работното време, натиснете бутона Запис.
Следващата стъпка е да въведете отработени часове за всеки един от месеците на СОРВ. Може да въведете отработените часове по следните начини:
Извънредният труд при СОРВ е в размер на 50% и се заплаща в месеца на изравняване (отчитане). Доплащането за нощен труд и приравняването му се заплаща в месеца на полагането му!
За да бъде изчислено възнаграждението за часовете извънреден или нощен труд, трябва да бъдат добавени и съответните разплащателни пера във фиша на лицето!
През месеците на СОРВ, Декларация обр.1 се изготвя по стандартния начин (вж. Декларации за НАП), но с код 16 (генерира се автоматично). След приключване периода на СОРВ се изготвя коригираща Декларация обр.1 за всеки месец от периода на СОРВ, с изключение на месеца на отчитане. За целта трябва да отидете в меню Приложения > Декларация обр.1, 3 и 6 да генерирате Декларация обр.1 за всеки един от месеците на СОРВ, с изключение на месеца на отчитане (изравняване). В случай че имате записан файл с Декларация обр.1 за лицата на СОРВ, при натискане на бутона за генериране на Декларация обр.1, програмата автоматично ще генерира коригираща Декларация обр.1 за тези лица.