Генерирането на електронни трудови записи (ЕТЗ) по чл.62 и чл.123 от СТИЛ е напълно автоматично и отразява всички промени в личния състав на дадена фирма, направени към датата на зареждане на файл с ЕТЗ!
От 01.06.2025 с ЕТЗ се подава допълнителна информация към НАП (освен тази от Уведомленията по чл.62), както следва:
- за договори: Дата, от която е в сила договора, Код за изцяло дистанционна работа, Продължителност на работното време, Дни уговорен платен годишен отпуск, Съобщение за наличие или липса на запор за издръжка;
- за споразумения: Дата, от която е в сила споразумението, Код за изцяло дистанционна работа, Промяна на продължителността на работното време, Промяна на дните уговорен платен годишен отпуск, Съобщение за наличие или липса на запор за издръжка;
- за прекратяване: Дни използван платен годишен отпуск, Дата на изплащане на обезщетение по чл.222, ал.2 КТ, Дата на изплащане на обезщетение по чл.222, ал.3 КТ, Признат трудов стаж за периода на договора, Непризнат трудов стаж за периода на договора, Съобщение за наличие или липса на запор за издръжка.

За да се приложат промените от 01.04.2025 г. за фирми, за които ВЕЧЕ е активиран месец Април 2025 г, е необходимо да се преизчислят фишовете за заплати за Април 2025 г (виж меню "Процедури/Групово преизчисляване на фишове").

След актуализация с тази версия настройката за добавяне на 1-ви фиш ще е включена по подразбиране за всички фирми. Можете да изключите добавянето на 1-ви фиш за конкретна фирма от форма "Фирма", папка "Настройки" - ред 09).

След актуализация с тази версия всички разплащателни пера, които се превеждат по сметка с IBAN съответстващ на IBAN-а от картона на лицето, ще бъдат актуализирани да се превеждат по сметка <от личния картон на лицето>.

За да се приложат промените от 01.01.2024 г. за фирми, за които ВЕЧЕ е активиран месец Януари 2024 г., е необходимо да се преизчислят фишовете за заплати (виж меню "Процедури/Групово преизчисляване на фишове").

За синхронизиране на отсъствията се използва приложението MSoftStyleService, което се инсталира отделно от ПП "СТИЛ". За инсталация и настройка на приложение е необходимо да се свържете с офиса на ЕмСофт. Приложението MSoftStyleService може да работи само със СТИЛ Pro варианта на програмата и е безплатно за всички клиенти на ЕмСофт.

Следенето на неизползваните часове отпуск е по видове отпуск и година (само за платен годишен отпуск), и е напълно автоматизирано! При всяко добавяне на почасов отпуск програмата взима 1 пълен ден, когато остатъчните часове са по-малко от заявените. Към заявленията за почасов отпуск се издават заповеди, само когато е "взет" 1 ден.

За инсталация и настройка на приложението MSoftMailService е необходимо да се свържете с офиса на ЕмСофт. Това приложение е безплатно за всички клиенти, които имат заплатен лиценз за СТИЛ Уеб.

За да се приложат промените от 01.01.2023 г. за фирми, за които ВЕЧЕ е активиран месец Януари 2023 г., е необходимо да се преизчислят фишовете за заплати (виж меню "Процедури/Групово преизчисляване на фишове").

За да се приложат промените от 01.04.2022 г. за фирми, за които ВЕЧЕ е активиран месец Април 2022 г., е необходимо да се преизчислят фишовете за заплати (виж меню "Процедури/Групово преизчисляване на фишове").

От тази версия:

1) За да се приложат промените от 2021 г. за фирми, за които вече е активиран месец Януари 2021 г., е необходимо да се преизчислят фишовете за заплати (виж меню "Процедури/Групово преизчисляване на фишове");

1) Върху средствата за социални разходи, давани в пари или в натура, се дължат всички осигурителни вноски (досега се дължаха само за фонд "Пенсии");

1) Изтичане на срока на трудов договор;

1) Pril9_БУЛСТАТ_ДАТА_ЧАС.xml за Приложения No9 - съдържа данни за болнични, на които дата на представяне(входяща дата) е в рамките на месеца, за който се зареждат данните;

За да се приложат промените от 2016 г., за всяка фирма, за която вече е активиран месец Януари 2016 г., е необходимо да преизчислите фишовете за заплати (виж меню "Процедури/Преизчисление на фишове").

Лица, които до 31.12.2014 г. са осигурявани в УПФ, могат да изберат до 31.12.2015 г. да се осигуряват във фонд "Пенсии" на ДОО (вж. чл.4б, ал.3 от КСО). За сега редът и начина на избор не са приети от Министерски съвет (вж. чл.4б, ал.5 от КСО). За тези лица не трябва да променяте начина на осигуряване за ДЗПО, докато Министерски съвет не се произнесе по въпроса :)

» при зареждане на данни от фишове за даден месец определящ става месецът на начисляване на заплатата, а не месецът, за който се отнася - например Д1 за фиш от месец 01.2014 г. начислен през месец 02.2014 г. ще се зареди във файла за месец 02.2014 г.;

» при зареждане на данни от сметки за изплатени суми за даден месец определяща става датата на изплащане на сметката, а не периода, за който се отнася - например Д1 за сметка за периода от 01.01.2014 г. до 31.01.2014 г., изплатена на 03.02.2014 г. ще се зареди във файла за месец 02.2014 г.;

» всички корекции за минали месеци се зареждат в общ файл с данните за месеца, от който са направени - например, ако имате изплатен бонус от месец 01.2014 г., отнасящ се за месец 12.2013 г., програмата ще зареди две декларации във файла за месец 01.2014 г. - една коригираща за месец 12.2013 г. и една редовна за месец 01.2014 г.;

» всички коригиращи декларации при сумирано отчитане на работното време се зареждат в общ файл с редовните данни за месеца на отчитане на извънредния труд - например за даден служител на сумирано отчитане от месец 01.2014 до месец 04.2014 г. и заплата за месец 04.2014 г. начислена през месец 05.2014, програмата ще зареди през месец 05.2014 три коригиращи декларации с вид осигурен 16 за 1-ви, 2-ри и 3-ти месец и една редовна за 4-ти месец;

» добавена е възможност за филтриране на декларациите при зареждане на нов файл с данни за наети лица по трудово правоотношение - редовни за месеца, коригиращи от корекции за минали месеци и/или коригиращи за лица на сумирано отчитане на работното време;

» при запис на електронен носител на файл с Декларации обр.№ 1, в който има данни за различни години, декларациите за всяка една година ще се запишат в отделни файлове за НАП.

Като се имат предвид описаните по-горе промени, от тази версия нататък данните за Д1 и Д6 за даден месец вече ще се зареждат в една и съща папка (месец) в зависимост от месеца на начисляване на заплатите и датите на изплащане на хонорарите. Тъй като файла с данни за Д1 може да съдържа записи за минали месеци, осигуровките от справката към файла за Д1 и тези от Д6 трябва да се равняват до стотинка.

Не попълвайте ръчно информация за удържан данък с код 8 в декларацията за месец 01.2014 г., защото тя ще бъде отхвърлена от НАП.

» Кодовете за вид плащане 1, 2 и 3 са заменени от нов код 5, а ако има суми от доплащане за минали месеци се използва код 6;

» Старите кодове 1, 2 и 3 остават валидни, но могат да се използват само при подаване на данни до месец 12.2012 г.

» Добавен е нов код за вид плащане - 9 - дължим данък по чл.49, ал.5 от ЗДДФЛ (удържан данък при годишно изравняване), като данни за този код могат да се зареждат само през месец Януари на активната година;

» Декларация обр.№ 6 се изготвя автоматично от програмата в съответствие с новите изисквания от 01.01.2013 г. и не се налага допълнителна корекция на данните от страна на потребителя.

» Подават се само две платежни за плащане на осигуровки и данъци, както следва:

- с код за вид плащане 111111 за ДОО, ЗО, УчПФ и ЗДДФЛ по досега съществуващите банкови сметки за републикански данъци;

- с код за вид плащане 581111 за ДЗПО в УПФ и ППФ по досега съществуващите банкови сметки за ДЗПО;

В платежните нареждания не се попълват номер и дата на документ, по който се плаща, както и период, за който се плаща;

» Не се внасят осигуровки върху изплатени аванси;

» Декларация обр.№ 1 и 6 се подават до 25-то число на месеца следващ счетоводния месец;

» Опис за изплащане на обезщетение се подава до 15-то число на месеца следващ месеца на представянето на болничния пред работодателя;

» При подаване на опис за изплащане на обезщетение не се изисква да има подадена Декларация обр.№ 1.