Началo

Началната страница съдържа:

• линкове за бързо добавяне на документи
• възможност за показване на системни съобщения на служителите,
• работния календар на служителя,
• създаване и управление на електронен подпис,
• история на последните влизания в системата,
• управление на двуфакторна автентикация,
• смяна на парола за достъп (при локална автентикация).

Фишове

Служителите могат по всяко време да преглеждат фишовете си за заплата, да ги отпечатват или да ги запазват като PDF. Информацията е достъпна онлайн, без необходимост от допълнително разпространение на хартиени копия или изпращане на отделни файлове. Това улеснява достъпа до документите и спестява време както на служителите, така и на администрацията.

Документи

Преглед, печат, добавяне/редакция, одобрение/отказ и подписване на:

• трудови/граждански договори,
• допълнителни споразумения,
• заповеди за прекратяване,
• заявления/заповеди за отпуск (платен, специален, майчинство, неплатен),
• заявления за работа от вкъщи/в офиса,
• заявления за работеща майка/баща,
• болнични,
• декларации за промяна на обстоятелства,
• потребителски документи,
• бонуси/премии,
• заповеди и отчети за командировка.

Повече информация за: еДокументи и еПодписи (електронно трудово досие).

Присъствена форма

Преглед и печат на присъствена форма с:

• визуализация на работни часове, почивни дни, официални празници, работни смени, локации, забележки, планиран отпуск, заявления/заповеди за отпуск, болнични, командировки, престой и други отсъствия и неявявания,
• показване на лица на основен или индивидуален календар, на месечен, планиран или персонален график,
• възможност за групиране на служители в екипи и/или по фирми, включително и екипи с участие на лица от различни фирми,
• възможност за настройки определени служители да са скрити за останалите,
• възможност за настройка на видимите колони, включително показване и на потребителски данни,
• възможност за филтриране и сортиране, включително по потребителски данни.

Работни графици

Възможност ръководителите на екипи да планират работните графици на служителите си, въвеждайки смени, неявявания, локации и забележки. Модулът позволява едновременна редакция на графиците на целия екип. По този начин ръководителите могат бързо и лесно да се ориентират при планирането им. Визуализират се и заявления/заповеди за отпуск, болнични, командировки и др. Формата автоматично изчислява общо часове, нощен труд, в официални празници, норма часове, извънреден труд и др., както и прилага настроените правила при изготвяне като условия по периоди, минимални/максимални почивки, брой последователни смени и т.н.

Графици за отпуск

Възможност за планиране на ползването на годишния платен отпуск от служителите, както и одобрението или връщането му за промяна от ръководителите им.

Други данни

Дава възможност данни от личния картон служителите да бъдат достъпни за преглед или редакция. Така служителите получават достъп до избрана информация и могат да поддържат разрешените данни актуални, а работодателят запазва контрол върху това какво е достъпно за промяна.

Служители

Ръководителите на служители могат:

• да виждат информация от личния картон и договора на лицата, включително и потребителски полета,
• да им добавят документи (заявления за отпуск, болнични, заповеди за командировка, потребителски документи и др.),
• да видят всички документи на даден служител.

Справки

Печат на справки за титуляр или подчинени за:

• служители (печат на информация от ЛК, ТД и потребителски полета към тях)
• присъствена форма (работен график/календар),
• полагаеми дни платен годишен отпуск,
• неизползвани (остатък) дни платен годишен отпуск,
• график за ползване на платен годишен отпуск,
• потребителски справки (в процес на разработка).